Zunächst einmal, wähle hier bitte aus, zu welcher Art Auslandserfahrung du einen Bericht eingeben möchtest. Sobald du eine Auswahl getroffen hast, sollte unten rechts ein Button erscheinen, mit dem du zur nächsten Etappe kommst. Sollte das nicht der Fall sein, lies dir bitte unten den Abschnitt "Probleme mit dem Formular?" durch.

Bitte gib hier an, in welchem Fach du gearbeitet hast. Hierzu sei angemerkt, dass es nicht möglich ist, andere Fächer als die hier angebotenen auszuwählen. Solltest du in einem anderen Fach als den hier angebotenen gearbeitet haben, wähle bitte das, was am ehesten zutrifft. Sollte dein Fach überhaupt nicht passen, wähle bitte "Andere". Solltest du auf mehreren Abteilungen gewesen sein, wähle bitte "Verschiedene".

Wähle hier bitte das Land, in dem du warst. Die Auswahl bezieht sich auf alle Länder, zu denen wir bereits Berichte in unserer Datenbank haben. Solltest du in einem Land gearbeitet haben, das noch nicht in unserer Datenbank verzeichnet ist, kannst du durch Auswahl des letzten Eintrags ("- anderes Land -") das Land von Hand eingeben. Ehe du das tust, solltest du gewissenhaft prüfen, ob das Land nicht doch bereits vorhanden ist (z.B. "Canada" -> "Kanada", "Hongkong" -> "China", ...). Wenn du ein Land von Hand eingibst, achte unbedingt auf Rechtschreibung und verwende nach Möglichkeit die offizielle deutsche Bezeichnung. Bei den U.S.A. unterscheiden wir nach Bundesstaaten. Ein noch nicht vorhandener Staat wird eingetragen in der Form "USA, OH (Ohio)".

Hier kannst du die Stadt, in der du warst, auswählen bzw. eingeben. Die Hinweise zur Landauswahl treffen auch hier zu. Ehe du eine Stadt von Hand eingibst, solltest du gewissenhaft prüfen, ob die Stadt nicht doch bereits vorhanden ist. Sollte es sich etwa um den Vorort einer Stadt handeln, ist es gut möglich, dass nicht der Vorort selbst, sondern die Stadt in der Datenbank verzeichnet ist. Wenn du eine Stadt von Hand eingibst, achte unbedingt auf Rechtschreibung und verwende nach Möglichkeit die offizielle deutsche Bezeichnung.

Hier kannst du das Krankenhaus, in dem du gearbeitet hast, auswählen bzw. eingeben. Auch hier gelten die Hinweise zur Landauswahl. Ehe du ein Krankenhaus von Hand eingibst, solltest du gewissenhaft prüfen, ob es nicht doch bereits vorhanden ist. Bei der Eingabe von Hand, ist unbedingt auf Rechtschreibung zu achten.

Bitte gib hier an, in welchem Zeitraum sich die Auslandserfahrung erstreckt hat.

Gebe hier bitte ein Abstract, also eine kurze Zusammenfassung deines Auslandsaufenthaltes ein. Damit ist nicht der Bericht selbst gemeint, sondern eine grobe Zusammenfassung deiner Eindrücke. Damit das eine sinnvolle Länge hat, muss der Abstract mindestens 200 aber höchstens 800 Zeichen lang sein.
Aktuelle Länge: 0 Zeichen

Hier kannst du deinen Bericht auswählen. Diesen solltest du als Datei im Format DOC (Word) oder PDF (Acrobat) vorliegen haben und er muss mit unserer offiziellen Vorlage erstellt worden sein.

Sollte der "Weiter"-Button nicht erscheinen: Der folgenden Link am Ende dieses Textes wird versuchen, den Button anzuzeigen und dabei auf jeden Fall eine Meldung ausgeben, die du uns -für den Fall, dass es nicht geklappt hat- per Mail mitteilen solltest: Abstract- und Datei-Prüfung.

Bitte gib hier deine persönlichen Kontaktinformationen an. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Wir benötigen sie vor allem, um Kontakt zu dir aufnehmen zu können (E-Mail-Adresse bitte gewissenhaft prüfen), sowie für das Austauschbüro in Bonn zur Kontrolle, damit die Rückzahlung auch richtig zu deiner Person zugeordnet werden kann. Nur Name und Vorname erscheinen auf unserer Homepage bei deinem Bericht. Solltest du damit nicht einverstanden sein, schreibe einfach eine Email an berichte@spam.bvmd_·de.

Bitte gib hier deine Kontodaten an. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht herausgegeben. Das Austauschbüro in Bonn benötigt sie, um dir dein Pfand überweisen zu können.

Du hast dich nun erfolgreich durch die verschiedenen Etappen der Bericht-Eingabe gearbeitet. Nun ist es so weit und du kannst hier endlich den Bericht speichern. Klicke dazu bitte nur einmal auf den Button "Bericht speichern". Je nach Größe der Berichtdatei (DOC oder PDF) und deiner Internetverbindung kann es unterschiedlich lange dauern, bis der Bericht korrekt gespeichert wurde. Bitte warte unbedingt nach dem Klick auf den Button bis eine Meldung erscheint, die dir die Speicherung des Berichts bestätigt.

Wie geht es weiter?

Sobald du den Bericht gespeichert hast, erhalten wir per Mail eine Benachrichtigung, die uns über den neuen Bericht informiert. Daraufhin schauen wir uns deine Eingaben an, lesen Abstract und Bericht und entscheiden daraufhin, ob das unseren Vorstellungen eines Berichts genügt. Sollte dem so sein, schalten wir den Bericht frei und leiten deine Angaben dem Austauschbüro in Bonn weiter (welches wiederum die Rückzahlung der Kaution einleitet). Du erhältst dabei auch automatisch eine Mail, die dich über diesen Schritt informiert (ab da ist die weitere Bearbeitung dann Sache des Bonner Büro). Sollte der Bericht noch Mängel aufweisen, so melden wir uns bei dir, damit diese behoben werden können und der Bericht möglichst bald freigeschaltet werden kann. Bitte bewahre daher die Datei auf.

Wie lange dauert das?

Ab dem Zeitpunkt, wo du den Bericht speicherst, sind noch einige "Verwaltungsschritte" nötig. Wie oben beschrieben, wird dein Bericht zunächst geprüft. Das geht in der Regel recht schnell. Da dieser Schritt aber von Kommilitonen erledigt wird, die bisweilen auch mal im Studiums-, Prüfungs- oder PJ-Stress sind, kann das unter Umständen auch schon mal ein paar Tage (selten, aber auch möglich: Wochen) dauern. Gerade auch dann, wenn viele Berichte auf einmal eintrudeln, kann die Bearbeitungszeit etwas länger dauern. Die Angabe eines Landes, einer Stadt oder eines Krankenhauses, die bisher nicht in unserer Datenbank zu finden sind, verzögern die Bearbeitung weiterhin, da in diesem Fall die Eingaben noch geprüft werden. Sollten Mängel festgestellt werden, hängt die weitere Bearbeitungszeit davon ab, wie schnell du zur Korrektur beitragen kannst.
Wenn das Austauschbüro in Bonn die Mitteilung erhält, dass dein Bericht eingangen ist, wird die Rücküberweisung des von dir eingezahlten Pfands vorbereitet. Dies natürlich auch nur, wenn du überhaupt Pfand eingezahlt hast. Für die Berichte gibt es nicht -wie hin und wieder fälschlich vermutet- Honorar. Das Geld für die Eingabe eines Berichts ist lediglich eine Pfandrückerstattung. Die tatsächliche Überweisung kann dennoch einige Zeit in Anspruch nehmen, da die Überweisungen nicht sofort, sondern gesammelt an die Bank übermittelt werden. Genaue Angaben lassen sich hierzu nicht machen, auch weil andere Faktoren mitspielen. Vier Wochen sind zwar üblich, aber zu manchen Zeiten ist mit einer längeren Wartezeit zu rechnen (etwa wenn besonders viele Berichte eingehen, z.B. gegen Ende des Jahres).

Fotos

Wenn du noch Fotos zu deinem Bericht hast und vor allem auch nichts dagegen, dass wir diese in einer unserer Publikationen (Homepage, Flyer, Poster, Broschüre, ...) veröffentlichen, freuen wir uns über die Zusendung einiger Fotos an berichte@spam.bvmd_·de (rein formal bitte auch mit einem Einzeiler, dass die Verwendung des Materials durch die bvmd gestattet ist).

Jetzt aber erstmal...